Creare un form
Dalla creazione alla struttura completa — il builder a tre colonne, i 16 tipi di blocco con le loro impostazioni, il collegamento delle risposte ai campi del lead, le schermate finali e le regole di logica.
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Questa pagina copre la costruzione di un form: creare la bozza, aggiungere le domande, collegarle ai campi del lead, definire le schermate finali e le regole di salto.
Creare la bozza
Apri la sezione Form. Nel dashboard (app.audin.ai) vai su
Automazione → Form e premi Nuovo form.
Dai un nome al form. Il nome è a uso interno: non viene mostrato a chi compila. Premi Crea form.
Atterri nel builder. Il form nasce in Bozza, con zero domande e una schermata finale già pronta ("Grazie!"). Da qui costruisci tutto il resto.
Non esiste un pulsante "Salva": il builder salva da solo ogni modifica (vedi l'indicatore "Salvataggio… / Salvato" in alto). Le modifiche però toccano solo la bozza: il pubblico continua a vedere l'ultima versione pubblicata finché non premi Ripubblica.
Il builder
In alto trovi il nome del form (modificabile inline), il badge di stato, le tre tab — Costruisci, Flusso, Aspetto — e a destra i pulsanti Anteprima, Condividi e Pubblica.
La tab Costruisci è divisa in tre colonne:
| Colonna | Cosa contiene |
|---|---|
| Sinistra | L'elenco dei blocchi: le Domande (riordinabili con drag & drop) e le Schermate finali. L'ordine delle domande è il percorso di default. |
| Centro | L'anteprima del blocco selezionato, resa esattamente come nel form pubblico (con toggle desktop/mobile). |
| Destra | L'ispettore del blocco selezionato, con le tab Campo, Logica e Lead. |
Dal menu ⋯ di ogni blocco puoi duplicarlo (la copia non eredita la logica) o eliminarlo (le regole degli altri blocchi che puntavano lì vengono rimosse; le risposte già raccolte restano).
I tipi di blocco
Il pulsante Aggiungi blocco apre un selettore organizzato in quattro famiglie. Il nuovo blocco viene inserito subito dopo quello selezionato.
Scelte
| Blocco | Cosa fa | Impostazioni specifiche |
|---|---|---|
| Scelta multipla | Elenco di opzioni cliccabili | Opzioni; Più risposte selezionabili; Consenti risposta libera ("Altro") |
| Menu a tendina | Select classica (sempre a scelta singola) | Opzioni; testo di esempio |
| Scelta con immagini | Opzioni con immagine | Opzioni con URL immagine; risposte multiple; "Altro" |
| Sì / No | Due pulsanti | — |
Testo
| Blocco | Cosa fa | Impostazioni specifiche |
|---|---|---|
| Testo breve | Riga singola | Testo di esempio |
| Testo lungo | Area di testo (a capo con Cmd/Ctrl+Invio) | Testo di esempio |
| Messaggio | Solo testo, nessuna risposta: ideale come schermata di benvenuto o transizione | — |
Contatti
| Blocco | Cosa fa | Impostazioni specifiche |
|---|---|---|
| Email con validazione | Testo di esempio | |
| Telefono | Numero di telefono | Testo di esempio |
| Contatto | Nome + email + telefono in un colpo solo | — |
| Consenso | Casella da spuntare (privacy, marketing) | Testo della casella di consenso |
Valori
| Blocco | Cosa fa | Impostazioni specifiche |
|---|---|---|
| Numero | Valore numerico | Testo di esempio |
| Data | Selettore data | Testo di esempio |
| Scala di valutazione | Scala numerica (default 0–10) | Da / A, etichette del minimo e del massimo |
| Stelle | Valutazione a stelle (default 5, da 2 a 10) | Numero di stelle |
| Caricamento file | Upload di un file (max 10 MB) | Tipi di file suggeriti al browser |
Per il blocco Caricamento file il controllo autorevole su tipo e dimensione è sempre lato server: sono accettati documenti (PDF, Word, Excel, PowerPoint), immagini (JPEG, PNG, GIF, WebP, HEIC), CSV e testo, fino a 10 MB. Niente archivi né eseguibili.
Impostazioni del blocco (tab Campo)
Per ogni blocco configuri:
- Domanda e Descrizione — supportano il markdown di base (grassetto, corsivo, link) tramite la toolbar dell'editor.
- Risposta obbligatoria — switch (assente sul blocco Messaggio). Un campo obbligatorio conta solo se è sul percorso effettivo: una domanda saltata dalla logica non blocca l'invio.
- Opzioni — per i blocchi a scelta: etichetta (e URL immagine per la scelta con immagini), riordinabili, con Aggiungi opzione. Un blocco a scelta senza opzioni non è pubblicabile.
Collegare le risposte al lead (tab Lead)
Ogni domanda può alimentare la scheda del lead. Nella tab Lead scegli:
- Automatico (default) — il comportamento dipende dal tipo di blocco: i blocchi Email e Telefono riempiono i campi omonimi del lead, il blocco Contatto riempie nome, email e telefono, il blocco Consenso alimenta i consensi. Tutti gli altri tipi non hanno una colonna dedicata: la risposta resta comunque salvata sul lead tra i parametri personalizzati.
- Un campo specifico — Nome, Cognome, Nome completo, Email, Telefono o Azienda.
- Non mappare su campi lead — la risposta non tocca nessuna colonna del lead, ma resta tra le risposte del form.
Su un contatto già esistente si riempiono solo i campi vuoti: un dato già presente sul lead non viene mai sovrascritto da un form. I dettagli su creazione, deduplicazione e consensi sono in Risposte e lead.
Schermate finali (chiusure)
Le schermate finali sono le pagine su cui atterra chi completa il form. Servono a due cose: chiudere la conversazione (ringraziamento, redirect) e — soprattutto — smistare le automazioni: ogni chiusura può attivare azioni diverse (vedi Automazioni).
- Si aggiungono dalla colonna sinistra con Aggiungi schermata finale; ne serve sempre almeno una.
- La prima dell'elenco è la predefinita: ci arriva chi finisce il form senza incontrare salti. Alle altre si arriva solo tramite una regola di logica che punta lì. Riordinare le chiusure cambia la predefinita.
- Ogni chiusura ha Titolo, Descrizione (markdown) e un Reindirizzamento facoltativo: un indirizzo completo (http/https) verso cui portare chi compila subito dopo l'invio.
Se il tuo form deve distinguere gli esiti (es. "idoneo alla visita" vs "non idoneo"), crea una chiusura per esito e usa la logica per portarci le persone giuste: è la base per far partire automazioni diverse.
Regole di logica (tab Logica)
La logica decide dove si prosegue dopo una domanda, in base alla risposta data a quella domanda.
- Le regole si applicano dall'alto in basso: vince la prima che si avvera.
- Le condizioni di una stessa regola sono in AND (righe "Se… e…").
- Una regola senza condizioni salta sempre ("Sempre — questa regola salta senza condizioni").
- Se nessuna regola si avvera, vale la riga fissa "Altrimenti →": si prosegue al blocco successivo, o alla prima chiusura se la domanda è l'ultima.
- Come destinazione ("vai a") puoi scegliere solo domande successive o una schermata finale: i salti all'indietro creerebbero anelli.
Gli operatori disponibili dipendono dal tipo di blocco:
| Tipo di blocco | Operatori |
|---|---|
| Scelta singola (scelta multipla, tendina, immagini) | è uguale a, è diverso da, ha una risposta, non ha una risposta |
| Scelta con "Più risposte selezionabili" | come sopra, più contiene |
| Sì / No, Consenso | è uguale a, è diverso da, ha una risposta, non ha una risposta |
| Numero, Scala, Stelle | è uguale a, è diverso da, è maggiore di, è maggiore o uguale a, è minore di, è minore o uguale a, ha/non ha una risposta |
| Testo breve/lungo, Email, Telefono, Data | è uguale a, è diverso da, contiene, ha/non ha una risposta |
| Messaggio, Contatto, Caricamento file | solo ha una risposta / non ha una risposta |
L'ordine delle regole conta: una regola senza condizioni messa per prima rende morte tutte quelle che seguono (il builder lo segnala con un avviso, vedi Verificare il form).
Prossimi passi
Form
I form conversazionali di Audin — una domanda alla volta, pubblicati su forms.audin.ai o incorporati nel tuo sito. Ogni risposta diventa un lead nel CRM e può far partire automazioni in base alla schermata di chiusura raggiunta.
Verificare il form
Come capire se il form ha problemi prima di pubblicarlo — la mappa del flusso, le diagnostiche (errori rossi e avvisi ambra) con il loro significato, il pre-check di pubblicazione e l'anteprima.