Documenti
L'area documentale di Audin — preventivi con revisioni e offerte alternative, contratti con firma digitale via OTP, e il motore di stile comune, la moodboard con le linee guida e le clausole.
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L'area Documenti copre il ciclo commerciale: preventivi con offerte alternative e accettazione online, contratti con firma digitale identificata, ed email generate nello stesso stile. Tutto si appoggia a un motore di stile comune: la moodboard.
Preventivi
Revisioni, offerte alternative, generazione AI, invio con link pubblico e accettazione.
Contratti
Generazione dal preventivo accettato e firma pubblica con verifica OTP via email.
Template email
L'editor a tre modi (chat, codice, click sull'anteprima) e l'import di email esistenti.
La moodboard: lo stile dei tuoi documenti
Impostazioni → Moodboard è dove insegni ad Audin come devono apparire i tuoi documenti. Tre ambiti — Preventivi, Contratti, Email — ognuno con:
- gli esempi: immagini, PDF (le pagine vengono lette come immagini) o file HTML, fino a 10 MB l'uno, con note e assegnazione anche a più ambiti;
- le linee guida di stile: una descrizione testuale (tono, struttura, palette) che puoi scrivere a mano o estrarre automaticamente dai file ("Estrai dai file"); se cambi gli esempi dopo l'estrazione, il badge "Da aggiornare" te lo ricorda.
In più, la stella: su un preventivo o un template email ben riuscito, "Usa come esempio di stile" lo aggiunge ai riferimenti — le prossime generazioni gli somiglieranno.
Le clausole
Impostazioni → Clausole raccoglie i testi legali riusabili (nome, categoria, contenuto anche HTML, attivabili/disattivabili). Nei preventivi le clausole selezionate vengono inserite verbatim in coda al documento — non passano mai dall'AI, e a ogni rigenerazione la sezione viene ricreata identica. La selezione si fa alla creazione del preventivo (arrivano tutte pre-selezionate, deseleziona quelle che non servono).
Numerazione e tracciamento
Ogni documento ha un numero progressivo per anno (PREV-2026-014,
CONTR-2026-004) assegnato alla creazione e stabile per sempre. La tab
"Attività" di preventivi e contratti registra cosa fa il destinatario
sul link pubblico: aperture con durata di lettura, visualizzazioni,
accettazione, rifiuto, firma.
Prenotazioni e calendario
L'esperienza di chi prenota sulla pagina pubblica, cosa succede alla conferma (evento Google con Meet, lead nel CRM, promemoria WhatsApp), le modifiche agli appuntamenti e la vista calendario del team.
Preventivi
Il ciclo del preventivo — creazione dal deal, offerte alternative con conferma, generazione del documento dalla moodboard, invio con link pubblico e PDF, accettazione del cliente, scadenze con reminder e revisioni.