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title: Documenti
description: L'area documentale di Audin — preventivi con revisioni e offerte alternative, contratti con firma digitale via OTP, e il motore di stile comune, la moodboard con le linee guida e le clausole.
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L'area Documenti copre il ciclo commerciale: **preventivi** con offerte
alternative e accettazione online, **contratti** con firma digitale
identificata, ed **email** generate nello stesso stile. Tutto si appoggia
a un motore di stile comune: la **moodboard**.

<Cards>
  <Card
    href="/docs/documenti/preventivi"
    title="Preventivi"
    description="Revisioni, offerte alternative, generazione AI, invio con link pubblico e accettazione."
  />
  <Card
    href="/docs/documenti/contratti"
    title="Contratti"
    description="Generazione dal preventivo accettato e firma pubblica con verifica OTP via email."
  />
  <Card
    href="/docs/documenti/template-email"
    title="Template email"
    description="L'editor a tre modi (chat, codice, click sull'anteprima) e l'import di email esistenti."
  />
</Cards>

## La moodboard: lo stile dei tuoi documenti

**Impostazioni → Moodboard** è dove insegni ad Audin come devono apparire
i tuoi documenti. Tre ambiti — **Preventivi**, **Contratti**, **Email** —
ognuno con:

- gli **esempi**: immagini, PDF (le pagine vengono lette come immagini) o
  file HTML, fino a 10 MB l'uno, con note e assegnazione anche a più
  ambiti;
- le **linee guida di stile**: una descrizione testuale (tono, struttura,
  palette) che puoi scrivere a mano o **estrarre automaticamente dai
  file** ("Estrai dai file"); se cambi gli esempi dopo l'estrazione, il
  badge "Da aggiornare" te lo ricorda.

In più, la **stella**: su un preventivo o un template email ben riuscito,
"Usa come esempio di stile" lo aggiunge ai riferimenti — le prossime
generazioni gli somiglieranno.

## Le clausole

**Impostazioni → Clausole** raccoglie i testi legali riusabili (nome,
categoria, contenuto anche HTML, attivabili/disattivabili). Nei preventivi
le clausole selezionate vengono **inserite verbatim in coda al
documento** — non passano mai dall'AI, e a ogni rigenerazione la sezione
viene ricreata identica. La selezione si fa alla creazione del preventivo
(arrivano tutte pre-selezionate, deseleziona quelle che non servono).

## Numerazione e tracciamento

Ogni documento ha un **numero progressivo per anno** (`PREV-2026-014`,
`CONTR-2026-004`) assegnato alla creazione e stabile per sempre. La tab
**"Attività"** di preventivi e contratti registra cosa fa il destinatario
sul link pubblico: aperture con durata di lettura, visualizzazioni,
accettazione, rifiuto, firma.